• DPO CONSULTING SARL - L’Innovation

    DPO : Digital Process Outsourcing – Vous aidez à réussir la digitalisation de vos formulaires.

FORMULAIRES MOBILES & COLLECTES DE DONNEES

Que vous utilisiez les formulaires papier ou non, sous forme de fichiers,
nous pouvons vous aider pour la collecte des données en mobilité.

Un regard nouveau sur votre entreprise –
Utilisez les formulaires mobiles intelligents

Une solution nationale, online et off line

Éditez les formulaires sur l’ensemble du territoire national, en ligne ou hors ligne. L’absence ponctuelle d’internet ne bloque en rien l’usage y compris pour le GPS, le scan, les photos ou les signatures.

Des droits individuels pour plus de traçabilité

A chaque login, les formulaires qui correspondent à ses droits et à son usage. Ainsi chaque utilisateur est clairement identifié. Une licence peut tourner sous plusieurs logins, permettant ainsi le partage du même matériel.

Une exportation aisée des données

Les données peuvent être exportées en PDF ou en CSV en vue d’une intégration vers vos logiciels CRM ERP habituels. Suivant votre formatage vous pouvez aisément générer des tableaux de bord Excel.

UNE DEMARCHE PROFESSIONNELLE
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« DPO CONSULTING peut faire appel à l’expertise du cabinet EY pour accompagner le client à identifier les données clés à prioriser »

Notre approche en 04 étapes –
En moins de 5 jours, la digitalisation

Etape N°1 : Identification des besoins

Chaque client est unique, chaque formulaire est unique. De fait, nous travaillons sur mesure selon vos attentes. Nous prenons pour base de travail initial vos formulaires en version papier, lors de nos échanges nous identifierons clairement vos besoins afin de vous porter au mieux conseil.

Etape N°2 : Intégration des formulaires tests pour validation

En collaboration étroite, nous validons des exemples de vos formulaires. Ainsi, vous découvrez, en conditions réelles, le potentiel exceptionnel de votre formulaire intelligent digitalisé. De par cet usage, vous serez mieux à même d’expliquer les améliorations nécessaires et il est fort probable que des changements de fonds soient effectués pour que le nouveau formulaire ne ressemble plus en rien à la version papier.

Etape N°3 : Validation et signature contrat

Une fois le test préalable finalisé, nous procédons à la signature du contrat final. Selon vos besoins, nous pouvons fournir des solutions complètes comprenant à la fois l’équipement Android, mais aussi le volume DATA nécessaire.

Etape N°4 : Support et mises à jour

Notre service client vous accompagne pour toute question ou problème technique éventuel. Sur demande, nous créons de nouveaux formulaires ou mettons à jour les formulaires existants. Quotidiennement nous vérifions l’état de notre système, pour vous assurer une haute disponibilité proche des 100%.

Vos problèmes liés à la gestion des formulaires papier
Nos solutions intelligentes et innovantes en alternative au papier

Problématiques

  • Faible taux de productivité, procrastination, impossibilité à suivre tous les intervenants.
  • Détournements, vols, usages frauduleux, retards de production.
  • Difficulté à satisfaire et à fidéliser la clientèle.
  • Absence de données détaillées et à jour sur les mouvements de l’entreprise et l’état de la concurrence.
  • Saisie des formulaires papier et difficulté d’interprétation de part le manque de données détaillées.
  • Coûts engendrés par le besoin d’augmenter systématiquement l’encadrement et l’audit.
  • Contraintes liées à l’archivage des formulaires papier et de la recherche manuelle.

Solutions Digitalisation

  • Coordonnées GPS et temps réel, photo, QR Code et Bar Code, signature.
  • Autant de champs que souhaité sans les contraintes de la dimension du papier.
  • Traçabilité à l’instant T des opérations, disponibilité et sécurité des données sur le Cloud 24/24 et 7/7.
  • Exportation des données des formulaires vers vos logiciels, tableau de bord Excel.
  • Réduction des coûts, des pertes, et gain de productivité.
  • Survey, support client SAV, analyse concurrentielle facilités.
  • Filtre lors des recherches, avec 500Go ou 1000Go de stockage (selon le nombre de licences souscrites) pour votre société.

SECTEURS

Nos différents secteurs d’intervention (faire défiler)

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