L’apport de la digitalisation dans la gestion du temps

La gestion du temps opérationnel est devenu un enjeu majeur dans les entreprises. Le coût salarial, quelque soit le domaine d’activité, est un poste non négligeable et parfois celui qui fera la différence entre bénéfices et pertes au sein de votre organisation. Le coût horaire est malheureusement trop souvent sous-estimé  à Madagascar, alors que cette donnée est une des clés de la compétitivité.

http://www.digitalisation.online/wp-content/uploads/2017/01/gestion_temps_controle_digitalisation_formulaires-300x184.jpgNe négligeons pas ces petites opérations, ces petites tâches quotidiennes non prévues, ces temps d’immobilisation même minime de l’appareil de production, car ces minutes perdues une fois cumulées peuvent représenter des coûts cachés importants. L’impact négatif, non décelable à première vue, dont pourtant les effets sont dévastateurs : une comptabilité analytique erronée et approximative. Vous prenez donc des décisions  stratégiques sur des hypothèses de marge brute et nette sans maîtriser la réalité du temps de productivité effective au sein de votre entreprise. Le temps qui passe sans maîtrise est insidieux, car il peut provoquer en cascade d’autres coûts non budgétés : heures supplémentaires, consommation d’énergie, pénalités de retard, mobilisation d’une logistique plus onéreuse, etc.

Sur la base de ce constat, il devient impératif de renforcer la gestion du temps, tout aussi bien au niveau des ressources humaines de l’entreprise, qu’au niveau de l’appareil de production. En outre, il est tout aussi primordial de changer d’approche sur les méthodes de contrôle, pour gagner en rapidité de traitement (en conséquence d’analyse), simplicité et en fiabilité sur les données extraites, car une des nombreuses erreurs serait de ne pas profiter de cette remise en question pour basculer vers la digitalisation des formulaires.

La digitalisation des formulaires est la solution idéale pour la collecte de données, étape préalable obligatoire avant toute approche analytique.

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